Общежитието „Михаил Колони“ приема кандидатури онлайн
ЦПЛР – Средношколско общежитие „Михаил Колони“ във Варна осигурява дом и подкрепа на ученици от VI до XII клас, които учат в града. Мотото му е „При нас знанието среща доверието, а съжителството възпитава отговорност“. Всяка година общежитието приема нови ученици и публикува информация за прием, такси, бюджет и обществени поръчки.
ЦПЛР – СО „Михаил Колони“
ЦПЛР – Средношколско общежитие „Михаил Колони“ във Варна осигурява дом и подкрепа на ученици от VI до XII клас, които учат в града. Мотото му е „При нас знанието среща доверието, а съжителството възпитава отговорност“. Всяка година общежитието приема нови ученици и публикува информация за прием, такси, бюджет и обществени поръчки.
Откъде започнахме
- 01Остаряла визияСайтът не отразяваше грижовната и модерна среда, която общежитието предлага на учениците.
- 02Без онлайн кандидатстванеКандидатурите не можеха да се подават през сайта.
- 03Разпиляна информацияУсловията за прием, документите и съобщенията бяха трудни за намиране.
- 04Задължения на публична институцияСайтът трябваше да предлага профил на купувача, бюджет и достъпност за хора с увреждания.
Към какво се стремяхме
- 01Модерен и топъл дизайнВизия, която да вдъхва доверие на родители и ученици.
- 02Онлайн кандидатстванеКандидатурата да се подава от телефон или компютър, а екипът да получава готов документ.
- 03Ясна структураВсичко за приема, екипа и документите да е на 1–2 клика.
- 04ДостъпностСъответствие с WCAG 2.1 AA и публикувана декларация за достъпност.
Стратегия и решение
Анализирахме съдържанието на стария сайт и пътя на една кандидатура – от първото търсене на информация до подаването на заявлението. Така определихме коя информация трябва да е на първо място и кои полета са нужни във формуляра.
- Изградихме нова информационна архитектура около три аудитории – кандидати, настоящи ученици и институции – и проектирахме кандидатстването като кратък формуляр в няколко стъпки.
Нов дизайн
Елементор с визуална идентичност в зелено и розово, професионални снимки и видео на общежитието.
Кандидатствай онлайн
Формуляр в няколко стъпки с Fluent Forms Pro.
Документ в .docx
Собствен плъгин на DomGrid попълва шаблона на заявлението с данните от формуляра и го изпраща на екипа по имейл.
Информация за прием
Отделни страници за условия, критерии, документи и месечна такса, както и списъци с приетите ученици.
Прозрачност
Секции „Бюджет и документи“ и „Профил на купувача“.
Достъпност
Собствен модул с корекции по WCAG 2.1 AA и декларация за достъпност.
Съобщения
Лента за важни съобщения в горната част на сайта и раздел с новини.
Готовият сайт
Какво се промени
- 240 кандидатури онлайнПодадени през новия формуляр, всяка с готов документ за екипа.
- По-малко ръчна работаЗаявлението пристига попълнено в официалния шаблон.
- Информацията е на едно мястоПрием, документи, бюджет и съобщения в ясна структура.
- Достъпен сайтСъответствие с изискванията за достъпност на публичните институции.
Дългосрочна поддръжка
- DomGrid хоства сайта и го поддържа: обновления, сигурност, защита на формите от спам с Cloudflare Turnstile и помощ при всеки нов прием.
Резултатът накратко
Редизайнът превърна сайта на „Михаил Колони“ в работещ инструмент за приема: родителите кандидатстват онлайн, екипът получава готови документи, а цялата информация е подредена и достъпна за всеки.
Искате подобен резултат?
Потърсете експертни съвети и персонализирани решения, съобразени с нуждите на вашия проект. Отговаряме в рамките на един работен ден.
Всеки ден, 09:00–19:00